Rapport Financier

Ensemble au Grattoir = Association qui anime le lieu, le bar du Grattoir L’association faire vivre un lieu, ouvertures/fermetures, bénévoles, agenda ...

Compta faite par KPMG

Compte bancaire au Crédit agricole

Organisée avec un bureau (président, secrétaire, trésorier)

L’objectif est que les 2 premières années l’association rembourse à M’Projets les fonds qui ont été mis pour le démarrage hors acquisition (d’où des remboursements assez importants), ensuite l’association doit être autonome et prendre en charge les frais de fonctionnement qui lui reviennent.

Les actions solidaires se font quand on a un partenaire (ex la teuf du 29, revenu des jonquilles …)

Les Achats sont faits par Jean-Emile ou Marie.

Les bénévoles actifs (ceux qui animent, cuisinent ou servent) doivent être à jour de leur cotisation pour des raisons d’assurances et avoir signé la charte des bénévoles.

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Comptabilité faite par KPMG sur 10 mois pour 2022

Pour les Jonquilles (2023) : recettes 4078 €, achats 1951 €, Bénéfice 2127 €

Recettes 41448 € : ventes marchandises (bar repas et dons ) 32746 € (dont 1500e de dons), adhésions 1250 €, subventions, 8250 € dont 7000 € du sc

Dépenses 44386 € : Achats 32970 €, Sacem 1500 €, Participation aux frais du bâtiment 2920 €, Pellets 350 €, Assoconnect 650 €, frais bancaires 50 €, formations 50 €, Compta 600 €

Bilan comptable – 2937 €

Les comptes sont + ou - à l’équilibre car M’Projets abonde le temps d’avoir un peu de recul, montant élevé reversé à la société les 2 premières années car mise en route du fonctionnement entre SAS et Asso.

Pour les repas 2023 (jeudis, samedis, St Patrick) en moyenne par convive recette 8.50 € mais avril et mai 4.80 € soit la moitié … ? A réfléchir ensemble

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Il existe une deuxième structure pour le Grattoir :

M’Projets, une société qui a acheté le fond de commerce

Compta faite une autre comptable (pas de confusion 😊 )

Organisée en Société anonyme avec gérant (Paul et Marie)

M’Projets a acheté le fond de commerce et assure les investissements pour le bâtiment lui-même (immeuble) et pour que le bar soit fonctionnel permettant à l’association de se consacrer à l’accueil. La SAS a financé cette année 2 formations licence 4 pour l’ouverture du bar.

La société reçoit mensuellement une participation aux frais du bâtiment de la part de l’association.

Payé par M’Projets : Taxe OM (479), Sécurité (extincteurs), SFR, Loyer, Engie, UMIH …

Vous avez constaté que le toit côté Bd Kelsch a ete refait a neuf et que Nous avons profiter pour isoler les combles

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rappel des règles de fonctionnement

Pour les concerts, conférences ou toutes autres interventions l’entrée est libre.

- Pour les associations qui utilisent le Grattoir il est demandé une participation aux frais, actuellement 60 €, et de consommer au bar pour les boissons.

- Selon les cas les frais peuvent être remboursés aux intervenants ou au bénévoles , sur facture ou présentation de tickets

- pour les concerts un forfait de 200 € est validé comme dédommagement des frais des artistes avec un supplément sur les consommations et/ou un % des recettes du bar du vendredi

note : les recettes du vendredi contribuent grandement à l'équilibre du grattoir.

● Les boissons alcoolisées sont soumises à la réglementation en vigueur.

Les prix de vente sont fixés par rapport aux prix de vente puisque c’est la marge qui fait les recettes de l’association et aussi de façon à ne pas être en dessous de la concurrence.

● Pour le reste il y a un prix fixé (12€ à ce jour pour un repas) qui permet de couvrir les dépenses (y compris chauffage, eau, électricité) c’est ce qu’on appelle le prix égalité.

Toute personne qui consomme au grattoir peut payer un peu plus (entré en don à l’association) ou offrir un repas (repas suspendu) ou un café (café suspendu) afin de financer la solidarité c’est ce qu’on appelle le prix fraternité.

Chacun est libre de payer moins, c’est-à-dire ce qu’il peut, quand il traverse une période compliquée financièrement. C’est ce qu’on appelle le prix liberté.

La façon de présenter le prix liberté a son importance ! Ce n’est pas un droit acquis et cela peut être complété par un ou des services rendus

Rien n’est gratuit, si quelqu’un ne paye pas c’est qu’une autre personne venue auparavant lui a offert ce café ou ce repas (repas ou café suspendu, don)

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Donateurs :

En dehors du fonctionnement habituel, au fil de l’année de nombreuses personnes aident l’association par un don d’argent ou de prestation, qu’ils en soient remerciés.

Il y a des dons d’argent dont des dons anonymes dans la boîte aux lettres. Anonymes = ils n’ont pas été remerciés directement et on souhaite le faire aujourd’hui.

Il y a des prestations que nous apprécions énormément :

Bernard et ses chauffeurs pour la peinture

Jean-François pour les lumières de la scène

Benoît pour les supports des enceintes (entre autres)

Hubert pour la sécurisation du sous-sol (entre autres) et Michel

Vincent pour de l’électricité

La papeterie de l’hôtel de ville, Karine et Pierre pour les impressions et les affiches

Dominique pour le repassage

Jacques pour les petits entretiens

tout ceux qui font un effort pour que ce lieu reste propre et accueillant (coup de chapeau à thierry / fete des jonquilles)